"We are a dynamic, evolving, and engaging department, defined by its problem-solving skills and great customer service. No two days are the same."

Mark Brooks, Manager, International Sales

Management Assistant

 

Locatie: Spijkenisse

Job description:

Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie en het managementteam. Gestructureerd en zelfstandig werken is jou op het lijf geschreven. Je bent scherp en proactief.

In deze functie is geen dag hetzelfde, hiervan krijg jij energie! Je bent iemand die het leuk vindt om zaken te regelen en naar zich toe te trekken. Iemand die de juiste prioriteiten weet te stellen en – in iedere situatie – overzicht houdt. Of dit nu betrekking heeft op vergaderingen, zakenreizen, bezoek van klanten/leveranciers of het op orde houden van de administratie. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en en zorgt ervoor dat iedereen tijdig over juiste informatie en documenten beschikt. Je bewaakt afspraken en acties.

Als we deze rol moeten samenvatten, komt het neer op het ontzorgen van de organisatie en bijdragen aan de efficiëntie van de dagelijkse werkzaamheden binnen onze organisatie.

Heb jij een drive om u tegen te zeggen en affiniteit met de perfecte combinatie van fashion in de maritieme en offshore industrie? Ga jij voor kwaliteit en wil je bijdragen aan de groei van ons merk op de markt? Ambieer je een mooie carrière in een internationaal georienteerd bedrijf? Dan ben jij wellicht onze nieuwe collega!

Taken en verantwoordelijkheden
Highlights uit jouw takenpakket:

  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Agendabeheer (en hieruit voortvloeiende secretariële of ondersteunende taken) van de directie;
  • Het organiseren van (zaken)reizen;
  • Ondersteuning bij de inkoop en beheer van facilitaire zaken;
  • Contractbeheer

Functie-eisen
MBO+/HBO denk- en werkniveau; minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie; uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; communicatief vaardig; druk aankunnen; zelfstandig werken; nauwkeurig; integer.

Wij bieden
Een functie binnen een dynamische en ambitieuze organisatie, waarin je de gelegenheid krijgt door te groeien. Tegenover jouw inzet bieden wij prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: een goed salaris, de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken, 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, reiskosten- en thuiswerkvergoeding, een uitstekende pensioenregeling en gratis sportgelegenheid.

Stuur jouw CV en motivatiebrief naar HRM@scandiagear.com. Bij vragen over de functie en/of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sabitrie Kersout: 0181-745 153

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Overview

Are you interested in this job?

Please send in your motivation including your full resume by clicking on the button below.



Apply for this job
This is
what WE ARE
ABOUT.
We are always looking for motivated people

Send your resume

We are relentless innovators.
We make superior products that are tougher than whatever confronts the workforces wearing and using what we make. Some call our products beautiful. We think of it as making safety stylish. Against the cliché, we work smarter and harder.

Another cliché is that companies should hire for attitude and train for skill. We disagree—we hire for both. With us you will exceed the challenges in working for a company with operations and interests worldwide. You will be given a lot of responsibilities. Your ability to handle them will bring you more responsibilities. Your work will not go unnoticed nor will it go unrewarded.

If you get us, please apply. We look forward to meeting you.

Notice
Scandia Gear recruits employees through its Human Resources Department, not through third parties. Recruiters and recruitment agencies are asked not to send CVs to anyone at Scandia Gear to note that Scandia Gear is not responsible for charges related to unsolicited CVs.